Comment planifier, prévenir et gérer une panne d’électricité ?

Bien que les génératrices soient une solution d’alimentation de secours essentielle, il n’est pas sage de supposer que vous êtes couvert simplement parce que l’espace, le lieu ou l’hôtel de votre événement possède un système de secours des génératrices.

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Les générateurs tombent en panne. Il n’y a plus de carburant. De plus, même si des systèmes d’alimentation de secours sont présents et opérationnels, il se peut que le site ne dispose pas d’une capacité de carburant ou de génératrice suffisante pour assurer le bon fonctionnement de votre événement. Souvent, les systèmes de secours sont conçus pour assurer l’alimentation des fonctions essentielles, et l’infrastructure des événements critiques comme les lampes et les appareils de chauffage portatifs, les glacières, les remorques et autres gros équipements peuvent ne pas être pris en charge. Si vous organisez un grand événement cet été, il est crucial de savoir comment planifier, prévenir et alimenter en électricité les pannes potentielles.

Allez voir sur place.


Décrivez tous les besoins en équipement avec votre partenaire sur place à l’avance pour avoir une idée de l’inventaire et des capacités de l’équipement. Identifiez toutes les lacunes à combler afin de savoir quel équipement sécuriser à l’extérieur de ce que le site offre. Une fois que l’équipement est en place, posez des questions précises sur la logistique de ravitaillement en carburant pour cet équipement. Le site dispose-t-il de son propre partenaire de ravitaillement en carburant qui garantira le bon fonctionnement de l’équipement ? Quel est le plan d’urgence en cas de problème ? Si le lieu ne dispose pas d’un plan de secours suffisant, c’est à vous d’en mettre en œuvre un.

Ayez un plan de secours pour votre plan de secours.


Bien que la plupart des salles disposent de génératrices et d’autres sources d’alimentation de secours, même celles-ci peuvent tomber en panne, et cela arrive beaucoup plus souvent que vous ne le pensez. La demande extraordinaire d’équipement qui est souvent mal entretenu ou mal entretenu entraîne de nombreux cas de défaillance des systèmes de secours au moment même où ils sont le plus nécessaires. Par conséquent, vous devez avoir votre propre plan en place. Identifier à l’avance les faiblesses potentielles et élaborer un plan pour y remédier. Bien qu’un équipement de réserve supplémentaire et un partenaire de ravitaillement en carburant capable de garantir la livraison soient des éléments essentiels de tout bon plan, il est bon de faire un remue-méninges sur une gamme de scénarios et de solutions possibles (c.-à-d., que faire lorsqu’un générateur tombe en panne de carburant et qu’un réseau d’éclairage ou une glacière clé est détruit ?) Quand beaucoup de gens et beaucoup d’argent participent à un événement, il n’y a rien de tel que d’être trop préparé.

Échantillonnez les talents locaux.


Lors de l’élaboration de votre plan de secours, il peut s’avérer nécessaire de faire appel à d’autres fournisseurs locaux et régionaux spécialisés. Si vous organisez une grande tournée, un festival en plein air ou un autre événement d’envergure et que le lieu ne peut répondre à tous vos besoins en équipement, en carburant ou en électricité, vous avez peut-être déjà établi des relations avec ces fournisseurs. Si vous ne savez pas par où commencer, demandez conseil à votre partenaire. Ils ont souvent une liste de contacts privilégiés dans la région dont ils connaissent le travail et dont ils peuvent se porter garants.

Posez beaucoup de questions.


Lorsque vous examinez un partenaire d’alimentation de secours ou de ravitaillement en carburant pour votre événement, vous ne pouvez jamais poser trop de questions. Des questions détaillées, spécifiques et persistantes sont le meilleur moyen de s’assurer qu’un fournisseur ou un partenaire possède les capacités, le savoir-faire et l’expérience nécessaires pour soutenir votre fonction. Renseignez-vous sur leur délai de livraison et assurez-vous qu’ils peuvent livrer dans des délais serrés, éventuellement en dehors des heures de bureau pour éviter de gêner ou de détourner l’attention de l’événement. Peuvent-ils garantir la livraison ? Si l’alimentation électrique est coupée en raison d’une urgence météorologique ou d’une autre perturbation majeure, votre partenaire ravitailleur a-t-il la capacité ou le réseau nécessaire pour livrer le carburant, quoi qu’il arrive ? Comment cette garantie est-elle appliquée ? S’ils doivent travailler sur place en cas d’urgence ou de panne d’électricité, il se peut que votre partenaire de ravitaillement interagisse avec les participants à l’événement. Par conséquent, assurez-vous qu’ils sont professionnels, respectueux et bien habillés.

Même lorsque vous avez l’impression d’avoir couvert tous les incidents potentiels, il est essentiel d’avoir des sources d’alimentation de secours en place pour tout événement d’envergure. Le meilleur des plans peut – et peut – aller de travers, et on ne sait jamais quand une catastrophe peut se produire. Toutefois, lorsqu’il le fera, les planificateurs bien préparés seront prêts à réagir, et il est certain qu’ils ne seront pas dans l’ignorance.